Text
#вакансия #vacancy #ассистент #hr
Личный ассистент руководителя кадрового агентства
О компании
SpaceHub - международный рекрутинг-аутстафф. Наш маленький но сплоченный коллектив профессионалов ищет надёжного и инициативного ассистента, который станет правой рукой руководителя и поможет оптимизировать рабочие процессы с перспективой
Чем предстоит заниматься
- 80% времени задачи по агентству:
Делать рассылки и вести переписку в Telegram;
Прогревать и обрабатывать входящий трафик из бота;
Работа с документооборотом русский-английский;
Поддержка организационных процессов в команде;
Аккаунтинг + документооборот действующих клиентов
Организация деловых встреч с заказчиками;
Поддержка онбординга новых сотрудников агентства.
Работать с тёплой и холодной базой клиентов;
Вести и развивать LinkedIn: аутрич, нетворкинг, обработка откликов;
- 20% времени личные задачи:
Ведение календаря, планирование встреч, совещаний и деловых поездок;
Переписка с партнерами и клиентами;
Подготовка презентаций, отчетов и аналитических обзоров;
Протоколирование деловых встреч и контроль исполнения поручений;
Работа с электронной почтой руководителя и ведение деловой переписки;
Составление деловых писем и меморандумов от лица руководителя;
Подготовка проектов документов, оформление и архивирование;
Организация личных встреч, бронирование ресторанов, подбор подарков.
Кого мы ищем:
Опыт работы в аналогичной должности от 1 года (опыт в HR-сфере или кадровых агентствах будет преимуществом)
Работа с соц сетями (Telegram LinkedIn Instagram)
Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace
Уверенное использование AI-инструментов (ChatGPT, Gemini и т.п.)
Уверенное владение Telegram и LinkedIn
Опыт работы с CRM-системами и/или HRIS (будет плюсом)
Интерес к сфере подбора персонала, базовое понимание принципов продаж
Отличные навыки деловой переписки на русском языке (английский — желательно)
Активность, инициативность, умение структурировать информацию, внимательность
Готовность к личным поручениям и нестандартным задачам
Что готовы предложить:
📍 Полностью удалённо (по СЕТ time)
📍 Оплата: RUB, EUR, Crypto
📍 Full time 5/2 (10:00 - 18:00)
📍Договор с самозанятым, ИП
📍 Возможность профессионального роста в HR и Project Manager - направлении
Как откликнуться: заполните, гугл форму (https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc1Mz2fclCdm1TgWsw1hunQwWLLxMLQsZe2UgJVesjYg0Srdw/viewform?usp=publish-editor) и мы свяжется с Вами