Text
Коллеги, всем привет! 👋
Помогаю команде Triluna Games с поиском специалистов и хочу поделиться актуальной вакансией.
Triluna Games - независимая игровая студия, которая разрабатывает игры для PC. Команда распределенная, ценит самостоятельность, открытость и комфортное общение.
Сейчас ищем операционного ассистента руководителя - человека, который поможет команде решать повседневные рабочие вопросы, а руководителю - координировать административные процессы.
Роль объединяет поддержку руководителя, HR-администрирование и взаимодействие с бухгалтерией. Главная задача - помогать команде, поддерживать порядок в процессах и доводить рабочие вопросы до решения.
Чем предстоит заниматься
• Сопровождать команду: отвечать на типовые вопросы по оформлению, документам, выплатам, отпускам, больничным и другим рабочим вопросам.
• Координировать онбординг: запрашивать данные и документы, сопровождать оформление и контролировать прохождение чек-листа.
• Работать с документами и бухгалтерией: готовить документы по утвержденным шаблонам, поддерживать порядок в документации, контролировать согласование и подписание. Передавать внешним бухгалтерам в двух странах необходимые документы и данные для выплат, отслеживать сроки. Замеченные неточности и вопросы по условиям договоров обсуждать с руководителем.
• Координировать текущие задачи: следить за статусами вакансий и согласований, напоминать о договоренностях, актуализировать инструкции и выполнять согласованные административные поручения.
Что для нас важно
• Опыт работы в аналогичной роли.
• Умение работать с конфиденциальной информацией и соблюдать правила ее хранения и передачи.
• Внимательность к деталям, умение замечать ошибки, недостающие данные и потенциальные риски.
• Аккуратность при работе с документами и данными.
• Организованность, умение вести несколько задач и соблюдать сроки.
• Грамотное, доброжелательное и деловое общение с командой, руководителем и внешними специалистами.
• Готовность к регулярным задачам, в том числе рутинным, без потери качества.
• Самостоятельность и ответственность: умение вести типовые задачи от начала до результата, отслеживать статусы и контролировать договоренности.
• Умение понимать границы своей ответственности, вовремя задавать вопросы и обращаться к руководителю в нестандартных ситуациях.
• Уверенное владение Google Docs, Sheets и Drive.
• Умение использовать ИИ-инструменты для работы с текстами и документами, проверять результат и соблюдать конфиденциальность.
Будет плюсом
• Опыт работы в GameDev.
• Опыт сопровождения сотрудников, онбординга, работы с документами или взаимодействия с бухгалтерией.
Что предлагаем
• Удаленную работу и долгосрочное сотрудничество.
• Работу напрямую с руководителем и передачу текущих процессов на старте.
• График 5/2 (гибкое начало рабочего дня).
• Вознаграждение с учетом опыта и согласованной зоны ответственности.
• Возможность постепенно расширять зону самостоятельности и улучшать рабочие процессы.
Важно: самостоятельно вести бухгалтерский и налоговый учет, рассчитывать выплаты или составлять договоры с нуля не нужно. Финальное утверждение и подписание документов, проведение платежей и контроль бюджета остаются за руководителем.
Рассматриваем кандидатов как с небольшим опытом, так и в начале карьеры. Главное - внимательность, ответственность и готовность разбираться в новых задачах.
📩 Ждем ваши резюме в Telegram: @hidden
#вакансия #vacancy #remote #job #operationsassistant #onboarding