🏢 Office Manager / Executive Office Assistant (Prague)

#vacancy


🏢 Office Manager / Executive Office Assistant (Prague)
💼 Занятость: полная
🕘 График: 09:00–18:00 по пражскому времени
🚗 Корпоративный автомобиль: предоставляется компанией


Ищем организованного, инициативного и ответственного Office Manager / Executive Office Assistant — ключевого человека в работе офиса, который обеспечит бесперебойную административную поддержку компании и руководителей.
Позиция подойдёт тому, кто любит порядок ✨, легко работает в режиме многозадачности 🔄 и готов брать на себя ответственность 💪.

🗂️ Организация работы офиса
✅ Обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль порядка
✅ Закупка канцелярии и всего необходимого
✅ Работа с поставщиками офисных услуг
✅ Организация ремонтов, обслуживания техники, контроль клининга

📅 Административная поддержка руководителей
✅ Выполнение поручений CEO и партнёра компании
✅ Ведение календарей, организация встреч
✅ Подготовка документов, презентаций, отчётов
✅ Контроль исполнения задач и дедлайнов

📄 Документооборот
✅ Подготовка договоров, писем, доверенностей
✅ Архивирование и систематизация документации
✅ Взаимодействие с госорганами при необходимости

👥 Работа с сотрудниками
✅ Онбординг новых сотрудников
✅ Организация выдачи техники и доступов
✅ Взаимодействие с HR, внутренние мероприятия

✈️ Командировки
✅ Бронирование авиабилетов, гостиниц, трансферов
✅ Подготовка маршрутов и графиков поездок

🤝 Работа с подрядчиками
✅ Поиск поставщиков, переговоры
✅ Контроль счетов, оплат и качества услуг

💰 Финансовая поддержка
✅ Контроль административных расходов
✅ Работа со счетами и бухгалтерией

🎉 Мероприятия
✅ Организация корпоративных мероприятий и встреч с партнёрами

🌍 Дополнительно
✅ Переписка на английском, коммуникация с иностранными партнёрами
✅ Поиск информации по запросу руководства

Требования
🗣️ Свободный английский и чешский языки (обязательно)
🗣️ Владение русским языком
🎯 Отличные организаторские способности, многозадачность
💻 Уверенное владение MS Office, Google Workspace
🛂 Действующий загранпаспорт, готовность к командировкам
🚘 Права категории B
⭐ Опыт работы Office Manager, EA или PA — большой плюс

🎁 Условия
📝 Официальное оформление
🚗 Корпоративный автомобиль
🔒 Прохождение полиграфа перед стартом и далее не реже раза в год — часть процедур безопасности компании

📩 По вопросам и откликам: @hidden